Planhulp voor de wedstrijdsecretaris

Herkenbaar?

Een typische maandagavond: telefoon rinkelt, WhatsApp ontploft, en jij probeert uit te zoeken of er nog ruimte is voor een extra wedstrijd.

Kleedkamers toewijzen

Niemand wil een kleedkamer delen. Tevredenstellen lijkt onmogelijk — en het levert direct commentaar op.

Veldindeling

Wie mag op het kunstgras en wie moet op het echte gras? Kwart of halve velden? Het lijkt een sudoku.

Sportlink bijhouden

Een simpele wijziging in Sportlink doorvoeren kost vaak 5 minuten. Een hele planning maken kost uren.

Continuïteit

Een nieuwe wedstrijdsecretaris inwerken vraagt telkens veel tijd. En wat doe je bij ziekte of vakantie?

Wat Planhulp voor je doet

Vijf taken die je nu handmatig doet, en die de tool volledig overneemt.

Automatische planning op basis van jouw regels

Geef eenmalig aan hoe bij jullie club kleedkamers, velden en zalen worden toegewezen. De tool past die regels toe op elke nieuwe wedstrijd.

Conflictdetectie en waarschuwingen

Onze superintelligente planningstool zoekt naar de beste oplossing. Moet er met wedstrijden geschoven worden? Geen probleem. Planhulp ziet het direct. Handmatig bijsturen kan altijd.

Sportlink-integratie (Pro-varianten)

In de Pro-varianten wordt het programma automatisch uit Sportlink gehaald, en worden de wijzigingen direct teruggesynchroniseerd. Geen handmatig overtypen meer.

Communicatie per e-mail of SMS

Bij het Standaard-pakket kunnen coaches zelf mails sturen om oefenwedstrijden in te plannen. Bij Compleet krijgen scheidsrechters een SMS bericht als hun wedstrijd wordt gewijzigd. Jij hoeft niet meer zelf te bellen.

Scheidsrechters plannen Pro-Compleet

Scheidsrechters schrijven zichzelf in voor wedstrijden via een aparte pagina. De scheidsrechters die bij een team horen worden standaard ingepland voor de thuiswedstrijden van dat team. Wijzigt een wedstrijd? De scheidsrechter krijgt direct een SMS.

Hoeveel tijd houd je over?

Rekenstap voor de gemiddelde vereniging: voor het instellen van de juiste planningsregels heb je 4 tot 8 uur nodig. De eerste weken zal je nog de planning handmatig controleren of het aan jouw eisen voldoet. Daarna zet je het op 'volautomatisch' en besteed je je tijd aan belangrijkere zaken.

Initiëel

4 – 8 u

instellen planningsregels

Daarna wekelijks

0 - ½ u

voor controle en handmatig bijsturen

Aan de slag in vier stappen TODO

De eerste keer kost het misschien een uur. Daarna niet meer.

1

Account aanmaken

E-mail, clubnaam, en je begint. Geen creditcard nodig voor de gratis variant.

2

Club configureren

Teams, velden, kleedkamers en je planningsregels. Eenmalig.

3

Programma invoeren

Plak je Sportlink-export of typ het schema in. Binnen een minuut verwerkt.

4

Planning bekijken

Een complete planning in enkele seconden. Wijzigingen? Eén klik.

Vragen die andere wedstrijdsecretarissen stelden

Korte antwoorden. Het volledige overzicht staat op de FAQ-pagina.

Kan ik ook blijven werken met mijn huidige werkwijze?

Ja. Planhulp doet een voorstel op basis van je regels, maar jij kunt altijd handmatig een andere toewijzing kiezen. De tool helpt, beslist niet.

Wat als onze planningsregels veranderen?

Pas ze aan in de configuratie. De volgende planning houdt direct rekening met de nieuwe regels. Geen herwerk.

Werkt het ook voor trainingsavonden?

Ja. Je kunt zowel wedstrijden als trainingen en andere club-activiteiten in dezelfde planning opnemen.

Wat als ik ziek ben of op vakantie?

Een andere vrijwilliger kan inloggen en de planning bekijken of bijsturen. Alle kennis zit in de tool, niet in jouw hoofd.

Hoe werkt het scheidsrechters-systeem in de Pro-Compleet variant?

Scheidsrechters krijgen een eigen inlog en zien een lijst met wedstrijden waar ze voor kunnen inschrijven. Koppel je ze aan een team, dan worden ze standaard bij thuiswedstrijden van dat team ingepland. Bij een wijziging volgt automatisch een SMS.

Klaar om te stoppen met handmatig plannen?

Begin met de gratis variant. Upgraden kan altijd.