Alles wat je wilt weten over Planhulp.

Planhulp.nl is een planningstool voor sportverenigingen. De tool verdeelt automatisch wedstrijden, kleedkamers, en velden op basis van de regels die je zelf instelt. In de Pro abonnementen wordt automatisch gekoppeld met Sportlink zodat het helemaal automatisch gebeurt.

De huidige versie is gericht op voetbal. In de toekomst wordt gekeken naar de andere grote sporten die op Sportlink zijn aangesloten.

Na aanmelden kun je binnen tien minuten je eerste team en planning hebben. Een complete clubconfiguratie kost gemiddeld één tot twee uur.

In principe voor de wedstrijdsecretaris, Planhulp ondersteunt specifiek in het plannen van wedstrijden. Lees meer vanuit het perspectief van de wedstrijdsecretaris of de voorzitter.

Geef eenmalig aan hoe bij jullie club de toewijzing werkt: welke voorkeuren zijn er, welke velden kunnen wanneer worden gebruikt, welke kleedkamers zijn voor dames en/of heren, etc. De tool past die regels toe op elke nieuwe wedstrijd en genereert een volledige planning in enkele seconden.

Ja. Elke vereniging heeft eigen regels en uitzonderingen. Planhulp ondersteunt dat via configureerbare planningsregels. Probeer het (gratis!) uit, en ontdek welke mogelijkheden er allemaal zijn. Een team met een eigen kleedkamer? Kan! Een team dat 30 minuten voor de wedstrijd al het veld beschikbaar heeft? Kan! Een veld dat alleen gebruikt kan worden voor o8 en o9, tussen 8:00 en 10:00? Kan!

Pas ze aan in de configuratie. De volgende planning houdt direct rekening met de nieuwe regels. Geen herwerk, geen herinvoer.

Trainingen worden niet verplaatst door de planner - wedstrijden worden er omheen gepland. Dit zijn dingen die aan de wedstrijdsecretaris worden overgelaten. Alleen wedstrijden en oefenwedstrijden worden herpland.

Ja. Planhulp detecteert als een planning door iemand anders is gewijzigd en zal het dan niet zelf aanpassen. Als de tool denkt dat het anders moet dan krijgt de wedstrijdsecretaris een berichtje daarover.

Scheidsrechters kunnen inloggen op een aparte pagina, waar een lijst staat met wedstrijden waar ze zich voor kunnen inschrijven. De tool synchroniseert met Sportlink, en stuurt de scheidsrechter een SMS bericht als hun wedstrijd wordt herpland.

Ja, dat kan. Koppel je een scheidsrechter aan een team, dan wordt diegene standaard ingepland voor de thuiswedstrijden van dat team. Inschrijven op andere wedstrijden kan altijd.

Ja. Wijzigt een wedstrijd (tijd, veld, datum), dan krijgt de scheidsrechter direct een SMS met de nieuwe gegevens. Geen handmatig nabellen meer.

Alleen in het Compleet-pakket. Dit is de Pro-variant, met Sportlink-koppeling, SMS-notificaties en het scheidsrechters-portaal. Zie prijzen.

Ja, in de betaalde Pro-varianten. Er is een directe koppeling: programma wordt uit Sportlink gehaald, en wijzigingen worden automatisch teruggesynchroniseerd.

Drie dingen: (1) programma en wedstrijden inlezen uit Sportlink, (2) jouw planningswijzigingen terugschrijven, (3) wijzigingen vanuit de KNVB of tegenstanders detecteren en verwerken.

Ja. We gebruiken een account dat door jullie wordt aangeleverd, dus jullie blijven altijd de baas. Zorg dat het account de minimale toegang heeft (alleen wedstrijdsecretaris rol). We slaan de informatie beveiligd op. De Sportlink data wordt zorgvuldig verwerkt. We lezen en schrijven alleen de gegevens die nodig zijn voor de planning.

Geen probleem. Je voert je programma dan handmatig in (plakken in een tekstveld werkt het snelst). Daarvoor is het Basis-pakket al voldoende. Merk wel op dat je dan een minder krachtige planner hebt, want uit de Sportlink koppeling kan meer informatie (bijv over wedstrijdduur) worden gehaald.

Basis is gratis. Betaalde pakketten lopen van €9,99 (Light) tot €29,99 per maand (Compleet). Alle prijzen en functies op een rij: planhulp.nl/prijzen.

Ja, op elk moment. Upgraden gaat direct in. Downgraden gaat in aan het begin van de volgende maand.

Nee. Elk pakket is maandelijks opzegbaar (bij het maandabonnement), of na afloop van het jaarabonnement.

De eerste keer betaal je bij activatie van het abonnement. Daarna schrijft de automatische incasso het verschuldigde bedrag af aan het begin van de volgende termijn (dus de volgende maand of het volgende jaar)

Pro is de naam voor het Compleet-pakket. Het bevat Sportlink-koppeling, SMS-notificaties en het scheidsrechters-portaal. Kortom: alles uit handen.

De planhulp-server staat in een datacenter in Amsterdam. Informatie wordt met https versleuteld, volgens de nieuwste normen. Verdere uitleg staat in ons privacybeleid.

In principe alleen mensen die toegang hebben tot de Sportlink informatie van jouw club. Planhulp (vanaf Pro-Standaard) kan online mooie tabellen genereren van jullie planning. Deze hebben een speciale URL die niet te raden is, en jij bepaalt met wie die URL gedeeld wordt.

Momenteel niet. Het zou dan alleen om de configuratie gaan van teams, velden en kleedkamers. Mocht je daar echt behoefte aan hebben, stuur dan een mailtje en we kijken hoe we kunnen helpen.

Je account blijft nog 60 dagen 'inactief', voor het geval je je bedenkt (of dat per ongeluk is opgezegd). Daarna wordt het verwijderd. Je kan natuurlijk altijd een nieuw account aanmaken.

Ja. We verwerken alleen de gegevens die strikt nodig zijn voor de planningsfunctionaliteit. Verwerkersovereenkomst beschikbaar op aanvraag.

Alle moderne browsers op desktop, tablet en mobiel. Geen installatie, geen aparte app.

Nee. Planhulp werkt volledig in de browser. Je hoeft niets te installeren.

Nee. Nou ja, bij een Pro-abonnement blijft de server zorgen voor automatisch plannen en informatie synchroniseren met Sportlink, ook als jij offline bent. :-)

E-mail naar planhulp@planostic.com. We reageren in principe binnen één werkdag.